งานการเงิน พัสดุและสินทรัพย์

Finance, Procurement, and Assets Management

>สำนักงานคณบดี >งานการเงิน พัสดุและสินทรัพย์

โครงสร้างงานการเงิน พัสดุและสินทรัพย์

หน้าที่ความรับผิดชอบด้านการเงินและคลัง

  • มีหน้าที่รับผิดชอบในการสนับสนุนการบริหารการเงินและเอกสาร ทางการเงินเพื่อการจัดการศึกษา การวิจัย การบริการวิชาการ และงานด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงิน เพื่อให้การดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูงสุด เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในการเบิก - จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการบริหารงานของคณะฯ รับผิดชอบในการรับ - จ่ายเงินให้แก่บุคลากรของคณะฯ เจ้าหน้าที่ และลูกหนี้ จัดทำ รวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลด้านการเงิน แนวโน้มและสถานการณ์การเงิน และการคำนวณต้นทุนตามพันธกิจต่างๆ ของคณะฯ เพื่อการวางแผนทางการเงิน ให้เกิดความคุ้มค่า และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อการดำเนินการของคณะฯ และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง โดยจำแนกลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบเป็น 2 ขอบข่ายงานคือ
  • งานการเงิน
  • งานการคลัง
ขอบข่ายงานงาน รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติ
งานการเงิน วางแผนและกำกับการบริหารงบประมาณให้บรรลุตามเป้าหมายทางการเงิน เช่น EBITDA, Net income และ ROA
  1. วางแผนกลยุทธ์ในการบริหารการเงิน (แผน 4 ปี)
  2. วางแผนการจัดเก็บรายได้ และแผนการใช้จ่าย รายเดือน รายไตรมาส และรายปี
  3. วิเคราะห์เปรียบเทียบ การจัดเก็บรายได้และการใช้จ่าย
ออกแบบ พัฒนา และดำเนินการรับเงิน - นำส่งเงิน ดำเนินการรับเงินและนำส่งเงิน
  1. รับเงินบริการวิชาการจาก OPHETS
  2. รับเงินค่าบำรุงและค่าเช่าสถานที่
  3. รับเงินค่าบำรุงการศึกษาและค่าธรรมเนียมการศึกษา
  4. รับเงินอื่นๆ
จัดระบบและกำกับเงินยืมทดรองจ่าย
  1. ดำเนินการอนุมัติและเบิกเงินยืมทดรองจ่าย
  2. ติดตาม ทวงถามคืน และการจัดทำรายงาน
จัดระบบและกำกับการเบิกจ่ายเงิน
  1. จัดเก็บข้อมูลการเบิกจ่ายเงิน ทุกรายการและประเภท
  2. เบิกเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค
  3. เบิกจ่ายเงินอุดหนุน การเบิกจ่ายเงินโครงการวิจัยโครงการรับจ้างวิจัย และโครงการที่ปรึกษา
งานบัญชี ออกแบบและดำเนินการจัดทำบัญชี และรายงานการเงิน
  1. วิเคราะห์งบการเงิน การจัดทำบัญชี และรายงานการเงิน
  2. จัดทำบัญชีแยกประเภท
  3. จัดทำงบทดรอง
  4. จัดทำงบรายรับรายจ่าย
  5. จัดทำงบดุล
  6. นำเสนอรายงานการเงิน
ออกแบบและพัฒนาระบบการบริหารต้นทุน
  1. ออกแบบการจัดเก็บและการคำนวณต้นทุนตามพันธกิจ โครงการ เช่น การจัดการศึกษา การวิจัย และการบริการวิชาการ
  2. วางแผนการลงทุน

หน้าที่ความรับผิดชอบด้านพัสดุและบริหารสินทรัพย์

  • มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อ จัดจ้าง และบริหารจัดการด้านพัสดุครุภัณฑ์ และงบลงทุน ให้บริการและควบคุมการเบิกใช้วัสดุ จัดทำทะเบียนคุมพัสดุ การจำหน่าย การบริจาคพัสดุ การบำรุงรักษาซ่อมแซมพัสดุ การบริหารจัดการให้เช่าสถานที่ การจัดทำสัญญาเช่า และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง จำแนกลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบเป็น 4 ขอบข่ายงานคือ
  • งานวางแผนและพัฒนาระบบจัดหา ขึ้นทะเบียน และจำหน่ายพัสดุ
  • งานจัดระบบและควบคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ
  • งานจัดระบบและพัฒนางานบำรุงรักษาซ่อมแซมครุภัณฑ์ และสิ่งก่อสร้าง
  • งานออกแบบและพัฒนาระบบบริหารสินทรัพย์และการจัดทำสัญญาเช่า
ขอบข่ายงานงาน รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติ
1. งานวางแผนและพัฒนาระบบจัดหา ขึ้นทะเบียน และจำหน่ายพัสดุ

1.1 จัดทำแผนการจัดซื้อ จัดจ้างประจำปี
1.2 จัดซื้อ จัดจ้าง และการเช่าโดยวิธีต่างๆ ตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ
1.3 จัดทำสัญญาซื้อ/จ้าง และบริหารสัญญา
1.4 จัดการตรวจรับพัสดุ การขึ้นทะเบียนพัสดุ
1.5 จัดจำหน่ายพัสดุที่หมดความจำเป็นในการใช้งาน

2. งานจัดระบบและควบคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ

2.1 วางแผนและบริหารจัดการวัสดุคงคลัง
2.2 จัดทำบัญชีควบคุมการใช้วัสดุ
2.3 จัดทำทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์ การกำหนด เลขหมายประจำครุภัณฑ์
2.4 ตรวจสอบการรับ – จ่ายพัสดุประจำปี การตรวจนับวัสดุคงเหลือประจำเดือนและประจำปี
2.5 จัดทำารายงานผลการตรวจสอบเสนอหน่วยงาน/ผู้เกี่ยวข้อง

3. งานจัดระบบและพัฒนางานบำรุงรักษาซ่อมแซมครุภัณฑ์ และสิ่งก่อสร้าง

3.1 ขออนุมัติซ่อมแซมครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้างที่ชำรุดการปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง การจ้างเหมา บำรุงรักษาครุภัณฑ์
3.2 บริหารจัดการงานซ่อมบำรุงรักษาร่วมกับเจ้าของพัสดุ

4. งานออกแบบและพัฒนาระบบบริหารสินทรัพย์และการจัดทำสัญญาเช่า

4.1 ศึกษาออกแบบบริหารจัดการใช้ประโยชน์จาก ทรัพย์สินเพื่อหารรายได้
4.2 บริหารจัดกาการให้เช่าสินทรัพย์
4.3 บริหารสัญญาการให้เช่าสินทรัพย์ทรัพย์