งานนโยบายและแผน สื่อสารองค์กรและพัฒนาเครือข่าย

Policy and Planning, Organizational Communication, and Network Development

>สำนักงานคณบดี >งานนโยบายและแผน สื่อสารองค์กรและพัฒนาเครือข่าย

โครงสร้างงานนโยบายและแผน สื่อสารองค์กร และพัฒนาเครือข่าย

หน้าที่ความรับผิดชอบด้านแผนและพัฒนาองค์กร

  • งานแผนและพัฒนาองค์กร มีหน้าที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์และประสานนโยบายในการจัดทำแผนงานของคณะฯ การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ การจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี การจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานระดับส่วนงาน (Performance Agreement) และระดับภาควิชา วิเคราะห์และกลั่นกรองจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีจากเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้คณะฯ การจัดสรรงบประมาณเงินรายได้คณะฯ ให้สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาล นโยบายของกระทรวงอุดมศึกษาวิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา และมหาวิทยาลัยมหิดล การติดตามรายงานผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ แผนการจัดซื้อ จัดจ้าง แผนการใช้จ่ายเงินประจำปี รายงานผลการดำเนินงานประจำปี จัดทำข้อมูลประกอบรายงานสารสนเทศ และรายงานประจำปี รวมทั้งรับผิดชอบงานประกันคุณภาพคณะฯ งานบริหารความเสี่ยง และการควบคุมภายในของภาควิชา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง จำแนกลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบเป็น 4 ขอบข่ายงานคือ
  • งานวิเคราะห์และบริหารงบประมาณ
  • งานบริหารแผนและยุทธศาสตร์
  • งานประกันคุณภาพและบริหารความเสี่ยง
  • งานสารสนเทศผลการดำเนินงาน
ขอบข่ายงานงาน รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติ
1. งานวิเคราะห์และบริหารงบประมาณ

1.1 วิเคราะห์และจัดทำคำขอตั้งงบประมาณแผ่นดินและบันทึกข้อมูลในระบบ MUERP
1.2 วิเคราะห์และจัดทำคำขอตั้งงบประมาณเงินรายได้คณะและบันทึกข้อมูลในระบบ MUERP
1.3 จัดทำเอกสารชี้แจงงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้คณะฯ
1.4 จัดทำรายการขอโอนเงินและเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมรายการจากเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้คณะฯ
1.5 วิเคราะห์จัดทำแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายเงินตามผลผลิต (สำนักงบประมาณ)
1.6 ประสานงานและจัดทำแผนการจัดซื้อ จากเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้คณะฯ
1.7 จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและรายงานการใช้จ่ายเงิน ตามผลผลิตจากเงินงบประมาณแผ่นดินทุกเดือน (สงป.)
1.8 จองงบประมาณและสรุปรายงาน FM จากระบบ MUERP
1.9 จัดสรรงบประมาณเงินรายได้คณะฯ
1.10 จัดทำสรุปการยกยอดภาระผูกพัน (กันเงินเหลื่อมปี)

2. งานบริหารแผนและยุทธศาสตร์

2.1 จัดทำแผนยุทธศาสตร์คณะฯ
2.2 จัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีชองของคณะฯ
2.3 จัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานประจำปีของคณะฯ (Performance Agreement)
2.4 จัดทำข้อมูลประกอบการนำเสนอของคณบดีต่อผู้บริหารมหาวิทยาลัยเยี่ยมชมคณะฯ (PA Visit)
2.5 จัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานประจำปี ของภาควิชา (Performance Agreement) และจัดทำข้อมูลประกอบการเยี่ยมชมภาควิชา (PA Visit)
2.6 ติดตามและจัดทำรายงานผลดำเนินงานตามยุทธศาสตร์ รายไตรมาส
2.7 ติดตามและจัดทำรายงานผลดำเนินโครงการและตัวชี้วัดตามข้อตกลงการปฏิบัติงานของภาควิชา (PA) รายไตรมาส
2.8 จัดระบบและกลไกการแปลงวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ไปสู่แผนปฏิบัติการประจำปีของคณะฯ
2.9 สื่อสารแผนฯ และผลการดำเนินการให้ประชาคมและคู่ความร่วมมือได้รับทราบ

3. งานประกันคุณภาพและบริหารความเสี่ยง

3.1 งานประกันคุณภาพ
3.1.1 ประสานงานและจัดทำรายงานประเมินตนเองตาม
เกณฑ์คุณภาพ EdPEx
3.1.2 จัดทำข้อมูลประกอบการประเมินคุณภาพภายใน
3.1.3 ประสานและจักการในการเยี่ยมตรวจประเมินคุณภาพ
3.1.4 สรุปและจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตาม
ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการตรวจประเมินฯ

3.2 งานบริหารความเสี่ยง
3.2.1 วิเคราะห์และจัดทำแผนบริหารจัดการความเสี่ยง
จากภาควิชาและหน่วยงาน
3.2.2 จัดทำรายงานผลการบริหารความเสี่ยง 
3.2.3 จัดทำรายงานการควบคุมภายใน

4. งานสารสนเทศผลการดำเนินงาน

4.1 จัดทำรายงานผลการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA)
4.2 จัดทำรายงานข้อมูลผลการดำเนินงานบันทึกโครงการในระบบ Social Engagement University
4.3 จัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปีของคณะฯ
4.4 จัดทำรายข้อมูลผลงานประจำปีของคณะฯ ที่โดดเด่นเพื่อลงในรายงานประจำปีของมหาวิทยาลัยมหิดล
4.5 จัดทำรายงานผลสำเร็จตามข้อตกลงการปฏิบัติงานของคณะฯ (Performance Agreement) และรายงานผลความสำเร็จ Corporate KPIs ของแผนยุทธศาสตร์

หน้าที่ความรับผิดชอบด้านระบบสารสนเทศและสื่อสารองค์กร

  • งานระบบสารสนเทศและการสื่อสารองค์กร มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระบบสารสนเทศและการสื่อของคณะฯ วิเคาะห์ออกแบบการพัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อนำข้อมูลการรายงานมาวิเคราะห์นำเสนอเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหารแต่ละระดับ รวมทั้งการผลิตและพัฒนาสื่อเพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารทั้งภายในและภายนอกคณะฯ การจัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์ของคณะฯ และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง จำแนกลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบเป็น 4 ขอบข่ายงานคือ
  • งานบริหารจัดการระบบสารสนเทศและสื่อสารองค์กร
  • งานผลิตและพัฒนาสื่อ
  • งานพัฒนาภาพลักษณ์องค์กร
  • ขับเคลื่อนภารกิจพิเศษ
ขอบข่ายงานงาน รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติ
1. งานบริหารจัดการระบบสารสนเทศและสื่อสารองค์กร

1.1 ออกแบบและพัฒนาระบบ Central Operating System และ Digital Convergence University ที่เชื่อมโยงกับมหาวิทยาลัย
1.2 สนับสนุนและจัดการระบบที่เชื่อมโยงกับมหาวิทยาลัย
1.3 พัฒนาระบบและบริการฐานข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
1.4 เชื่อมระบบข้อมูลในส่วนงาน เพื่อรายงานสรุปผลข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

2. งานผลิตและพัฒนาสื่อ

2.1 พัฒนา สนับสนุน และให้บริการเกี่ยวกับสื่อต่างๆ ด้านกราฟฟิก และป้ายกิจกรรม
2.2 จัดทำบอร์ดนิทรรศการต่างๆ
2.3 ผลิตสื่อกราฟฟิก โปสเตอร์ แผ่นพับ ป้ายกิจกรรม ฯลฯ
2.4 ผลิตสื่อวิดิทัศน์กิจกรรมของคณะฯ เขียนบทจัดทำสคริป และจัดหาภาพประกอบ

3. งานพัฒนาภาพลักษณ์องค์กร

3.1 วางแผนประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคณะฯ ผ่านช่องทางสื่อมวลชน สื่อดิจิตัล และเครือข่ายองค์กรภาครัฐ ตลอดจนองค์กรภาคเอกชน
3.2 จัดกิจกรรมเผยแพร่ผลงานของคณะฯ ทุกพันธกิจ ทั้งด้านวิชาการ และกิจกรรมต่างๆ ในรูปแบบจุลสารและวารสาร ซีดี  และ e - book
3.3 จัดกิจกรรมสร้างสัมพันธ์กับเครือข่ายต่างๆ ในพื้นที่และในพันธกิจที่ช่วยส่งเสริมยุทธศาสตร์ของคณะฯ
3.4 บันทึกภาพกิจกรรม ประมวลภาพ ประชาสัมพันธ์ กิจกรรม โดยเผยแพร่ในช่องทางสื่อสารทุกทาง ได้แก่Face book Line ฯลฯ

3.5 จัดทำภาพข่าวกิจกรรม สกู๊ปข่าว บทความ ฯลฯ
3.5.1 เก็บรวบรวมข่าวกิจกรรมคณะฯ ในสื่อต่าง ๆ
3.5.2 จัดทำปฏิทินกิจกรรม สัปดาห์นี้มีอะไร
3.5.3 จัดการดูแลระบบส่งข่าวทางเว็ปไซต์ (ดำเนินงานร่วมกับงานเทคโนโลยีการศึกษา)

4. ขับเคลื่อนภารกิจพิเศษ

4.1 งาน I-Well และฝึกอบรมบริการวิชาการ

4.2 งานทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

4.3 การจัดทำ MOU หนังสือบันทึกข้อตกลงระหว่างองค์กรที่เกี่ยวข้อง ทั้งภาครัฐและเอกชน